财务全套表格系统怎么用？这几个技巧让你轻松上手！

发布日期： 2025-11-27 阅读量： 作者： admin

我一开始拿到财务全套表格系统的时候，那真是一头雾水，完全不知道咋用。我就想着，这玩意儿肯定得好好研究研究，不能就这么放着不用。

第一步：熟悉界面

我先打开了这个系统，看着那密密麻麻的表格和功能按钮，脑袋都大了。不过我这人有个倔脾气，越是难搞的东西我越要弄明白。我就一个一个按钮点过去，看看每个按钮是干啥的。比如说那个“新建表格”按钮，一点开，就跳出了好多不同类型的财务表格模板，像什么收支表、资产负债表啥的。

第二步：录入基础数据

我打算先从简单的收支表开始用起。我就把平时记的一些收入和支出的流水账，一项一项地往表格里输。一开始输得可慢了，还老是输错，得来回改。不过输着输着就熟练了，速度也快起来了。输完数据之后，我发现表格自动就给算出了总收入和总支出，还生成了一个简单的图表，看着可直观了。

第三步：设置公式和函数

光会输数据可不够，我还想让这个表格系统能帮我做更多的事儿。我就开始研究里面的公式和函数。比如说，我想算一下每个月的平均支出，就用了那个求平均值的函数。一开始我也不太会用，就照着系统自带的教程一步一步来，还真给我弄出来了。从那以后，我就经常用各种函数来算一些复杂的数据，像利润率、增长率啥的，可方便了。

第四步：数据筛选和排序

有一次，我想看看某一类支出在不同月份的变化情况。我就用了系统里的数据筛选功能，把我想要的那类支出数据都筛选出来了。筛选完之后，我又用排序功能，按照月份排了个序，这样就能很清楚地看到每个月的支出变化了。

第五步：生成报表

到了月底，我想做个财务报表给老板看看。我就用系统里的报表生成功能，选了我之前输入的数据和设置好的图表，系统很快就给我生成了一份漂亮的财务报表。报表里有数据、有图表，看起来可专业了。我把报表发给老板，老板还夸我工作做得

我用这个财务全套表格系统可顺手了。我觉得只要肯花时间去研究，多实践实践，这系统用起来一点都不难，还能帮咱们省不少事儿。

上一篇: 购票软件app开发哪家强？对比几家再做决定！

财务全套表格系统怎么用？这几个技巧让你轻松上手！

随便看看