财务记账系统excel好用吗？用过的人这么说！

发布日期： 2025-12-02 阅读量： 作者： admin

我之前一直想找个好用的财务记账方法，听说Excel做财务记账系统挺不错，就决定亲自试试。

我打开Excel，准备先把基本的框架搭起来。我先新建了一个工作表，然后开始规划要记录的内容。我打算分收入、支出两大块，在收入下面又细分了工资、奖金、兼职收入这些；支出就分成了房租、吃饭、购物、交通啥的。

搭好框架后，我就开始往里填数据。我把过去一个月的收支情况全都翻了出来，有微信账单、支付宝账单，还有一些纸质的发票，挨个往Excel表格里录。这一步可真是麻烦，眼睛都看花了，录完感觉自己像个机器人。

录完数据，我就想着能不能让这个表格更智能点。我就开始研究Excel的公式，学着用SUM函数计算每个分类的总和，再用IF函数做一些简单的判断，比如支出超过预算就标个颜色啥的。这公式学起来有点费劲，我在网上搜了好多教程，边看边试，总算把几个常用的公式给整明白了。

用了一段时间后，我发现这个Excel财务记账系统还真挺好用。我能很清楚地看到每个月的钱都花哪儿去了，哪些地方花多了，哪些地方还能省点。比如说，我发现我每个月在外面吃饭的钱花得太多了，就决定以后少点外卖，自己做饭吃。

这Excel记账系统也有缺点。有时候数据录多了，表格就变得特别复杂，看着有点晕。而且要是不小心误删了数据，还得重新录，挺闹心的。

Excel财务记账系统还是挺实用的，尤其是对于像我这种不太懂专业财务软件的人。但它也不是十全十美的，要是能再改进改进就更好了。我把我的实践过程分享出来，希望对想做财务记账的朋友有点帮助。

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