财务共享业务系统好用吗？用后体验给你揭秘！

发布日期： 2025-12-05 阅读量： 作者： admin

我之前在一家公司做财务相关的工作，那时候公司打算引入财务共享业务系统，我就参与了整个试用和使用的过程。

公司领导一拍脑袋说要试试这系统，就让我们部门先研究研究。我们就开始四处打听，问同行，查资料，看看这系统到底咋样。然后联系了几家系统供应商，让他们来给我们演示。那些销售一个个说得天花乱坠，什么能提高效率、降低成本，把这系统吹得跟万能的似的。

我们选了一家看着还不错的，开始试用。第一步就是收集公司的各种财务数据，那叫一个麻烦。发票、合同、报表，啥都得整理出来，然后录入到系统里。我和几个同事没日没夜地干，眼睛都熬红了。录入完数据，还得进行数据校验，看看有没有错误，这过程中发现好多数据对不上，又得回去找原始凭证核对，折腾了好几天。

系统正式上线的时候，问题就更多了。操作界面看着挺复杂，好多功能都不知道咋用。我们还得参加培训，听那些技术人员讲，可他们讲得太专业，好多术语我们根本听不懂。好不容易学会了基本操作，用起来还是不顺畅。比如报销流程，以前线下审批挺快的，现在用系统，有时候卡在某个环节，半天没反应，急死人了。

不过用了一段时间后，也发现这系统有些好处。数据统计变得方便多了，以前做个报表得手动汇总数据，现在系统一键就能生成，而且数据还挺准确。还有就是财务信息的透明度提高了，领导能随时查看各项财务数据，对公司的财务状况一目了然。

慢慢地，我们也适应了系统的操作，效率也有所提高。以前处理一笔业务可能得好几天，现在快的话一天就能搞定。而且系统还能自动预警，提醒我们哪些账款快到期了，哪些费用超支了，让我们能及时采取措施。

这财务共享业务系统有好有坏。刚开始用的时候，真觉得这玩意儿不好用，麻烦事儿一堆。但用习惯了之后，发现它确实能给工作带来不少便利。不过这系统也不是万能的，还得靠我们自己去摸索和适应。要是公司打算上这系统，可得做好充分的准备，别到时候手忙脚乱的。

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