excel会计记账软件怎么用？新手必看使用教程！

发布日期： 2025-11-27 阅读量： 作者： admin

我刚开始接触 Excel 会计记账软件的时候，那真是一头雾水。我先打开了软件，这软件界面看着花花绿绿的，一堆按钮，我都不知道该点哪个。

第一步：创建账本

我想着得先有个账本才能记账。于是我就找创建账本的按钮，找了半天，终于在一个角落里发现了。我点进去，填了账本的名字，就叫“我的小账本”，还选了开始日期，就从当天开始。

第二步：设置科目

账本有了，还得有科目。我就去设置科目这一块，这里面好多选项。我就按照我平时的收支情况，设置了收入类的“工资收入”“奖金收入”，支出类的“吃饭花销”“购物花销”啥的。设置的时候还得填科目代码，我就瞎填了几个好记的数字。

第三步：录入初始数据

科目设置好了，我就开始录入初始数据。我先把我银行账户里的钱数输进去，还有现金有多少也输进去。输的时候还得选对应的科目，我就选“银行存款”和“库存现金”。

第四步：日常记账

这之后，每天有收入或者支出，我就赶紧打开软件记账。比如今天发工资了，我就点新增凭证，选“工资收入”科目，填好金额，再写个备注“这个月工资”。要是出去吃了顿饭，就选“吃饭花销”科目，填金额，备注“和朋友聚餐”。

第五步：查看报表

隔一段时间，我就想去看看我这账记得咋样。我就去报表那块，有资产负债表、利润表啥的。我也不太懂这些表是啥意思，就大概看看收入和支出的总数，看看自己这段时间是赚了还是花多了。

现在用了一段时间，我感觉 Excel 会计记账软件还挺好用的。虽然一开始上手有点难，但是多操作操作就熟练了。新手朋友们也别害怕，按照我这步骤来，肯定能学会用这软件记账。

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