excel做的财务软件适合小企业吗？听听专家建议！

发布日期： 2025-12-12 阅读量： 作者： admin

我，之前在一家小企业做财务。那时候老板就想着能不能搞个财务软件，但是又不想花太多钱，就寻思着用 Excel 做个财务软件。

我就开始动手搞了。先是收集资料，到处找一些 Excel 的教程，学习怎么设置公式、做表格啥的。然后我就开始搭建框架，在 Excel 里一个表格一个表格地建，什么收入表、支出表、资产负债表，一个都不能少。

设置公式可把我折腾坏了。每一个数据都得算得准准的，要不然财务数据就乱套了。我对着教程，一个公式一个公式地试，有时候算出来的数据不对，就得重新检查，看看是哪个公式出了问题。

做好了框架和公式，我就开始往里面填数据。把公司之前的财务数据都输进去，看看能不能正常运算。结果发现有些数据输进去之后，算出来的结果和实际的对不上，我又得重新调整公式。

在使用的过程中，问题也不少。比如说数据多了之后，Excel 反应特别慢，有时候打开一个表格都得等老半天。而且要是不小心误删了一个数据或者公式，那可就麻烦了，得重新找出来再补上。

后来我就去咨询了一些财务专家。专家说，Excel 做的财务软件对于小企业来说，有一定的可行性。它成本低，操作相对简单，小企业刚开始业务量不大的时候可以用用。但是，它也有很多局限性。像数据安全方面，Excel 很容易被误操作或者被病毒攻击，数据容易丢失。而且它的功能比较有限，没办法像专业的财务软件那样，有完善的财务管理功能和数据分析功能。

专家还建议，如果小企业业务量慢慢变大了，还是得考虑用专业的财务软件。专业的财务软件功能强大，数据安全有保障，还能提高工作效率。

Excel 做的财务软件在小企业创业初期可以应急用用，但要是想长期稳定地做好财务管理，还是得用专业的财务软件。大家要是也有类似的想法，可以参考参考我的经历。

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