财务软件通用要注意啥？这些事项千万别忽略！

发布日期： 2025-12-14 阅读量： 作者： admin

我之前在一家小公司做财务，公司打算换个通用的财务软件，我就全程参与了这个事儿。

老板说要换财务软件，我就开始找资料，在网上搜各种财务软件的信息，看大家的评价，还列了个清单，把看起来不错的软件都记下来。

我就一个一个联系这些软件的销售。跟他们沟通的时候，我问了好多问题，像软件功能全不全，能不能满足我们公司的业务需求，价格怎么样，售后好不销售们都巴拉巴拉说了一堆，我感觉脑袋都要炸了。

然后，我挑了几家感觉还可以的软件，申请了试用。试用的时候，我可认真了，把公司平时的财务业务都在软件上走了一遍。做凭证、出报表、算工资，一个流程下来，发现有的软件操作特别复杂，我整了半天都没弄明白；有的软件功能虽然多，但是很多我们用不上，感觉有点浪费。

在试用过程中，我还发现一个问题，有些软件的数据导入特别麻烦，我们公司之前的数据都在旧软件里，想导到新软件里，半天都导不进去，急死人了。

试用完之后，我把试用的情况跟老板汇报了一下，还做了个对比表格，把各个软件的优缺点都列得清清楚楚。老板看了之后，我们一起选了一款性价比比较高的软件。

软件选好了，接下来就是安装和培训。安装的时候，软件公司的技术人员过来帮忙，弄了好几个小时才搞定。培训的时候，老师讲得挺详细，我和同事们都认真做笔记，就怕到时候自己操作的时候出问题。

开始用新软件之后，还是遇到了一些小问题。比如说，生成的报表格式跟我们之前习惯的不太一样，我又联系软件公司的售后，让他们帮忙调整。售后的人态度还不错，很快就帮我解决了。

经过这么一番折腾，我总结了一些用财务软件通用要注意的事儿。功能一定要实用，别选那些花里胡哨用不上的功能；操作要简单，不然员工学起来费劲，工作效率也上不去；然后，数据导入导出要方便，不然旧数据都弄不进去，新软件就白搭了；售后一定要遇到问题能及时解决。大家用财务软件的时候，这些事儿可千万别忽略了！

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