财务系统存在的问题如何发现？这几个方法很有效！

发布日期： 2025-12-10 阅读量： 作者： admin

我开始的时候接手了公司的财务系统。这系统，看着挺正常，可总感觉哪儿不对劲。我就想着得把里面存在的问题给揪出来。

第一步，数据核对

我先从基础的开始，把财务系统里的各种数据都导了出来，像收入、支出、库存啥的。然后拿着这些数据和线下的账本一笔一笔地对。这活儿可真不轻松，每天对着一堆数字，眼睛都花了。有一回对收入数据，发现系统里的一个季度收入比账本上多了好几万。我就开始查，原来是有几笔重复录入的情况，这要是不发现，影响可大了。

第二步，流程梳理

对完数据，我就开始看财务系统的操作流程。我跟着同事们走了一遍报销、采购付款这些流程。发现报销流程特别繁琐，员工填个报销单得经过好多人审批，而且系统里的审批节点设置得不太合理，有些没必要的环节浪费了大家不少时间。还有采购付款，系统里的付款申请和实际付款时间对不上，经常出现延迟付款的情况。

第三步，和员工交流

我觉得光我自己看还不够，就找了各个部门和财务系统打交道的员工聊天。销售部门的同事说系统里的销售数据统计不及时，他们没办法及时掌握销售情况来调整策略。财务部门的同事抱怨系统的报表功能太弱，每次做报表都得手动再加工。通过和他们交流，我又发现了不少系统在使用过程中存在的问题。

第四步，对比其他系统

我还找了几家同行公司，了解了一下他们用的财务系统。一对比发现我们的系统功能确实落后不少。人家的系统能自动生成财务分析报告，还能和税务系统对接，而我们的系统还得手动做这些事儿。这一对比，更让我清楚我们系统的问题所在了。

第五步，总结问题

把前面几步发现的问题都整理了一下，主要就是数据录入不准确、流程设置不合理、功能不强大这些问题。我把这些问题都反馈给了公司领导，还提出了一些改进的建议。后来公司就对财务系统进行了升级和优化，现在系统比以前好用多了。

通过这回实践，我发现要发现财务系统存在的问题，就得从数据、流程、使用者这些方面入手，多对比多交流，这样才能把问题找全、找准。

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