财务系统ppt展示效果差？这几个方法来救场！

发布日期： 2025-12-12 阅读量： 作者： admin

之前我给公司做财务系统的ppt展示，那效果，简直惨不忍睹。台下的领导和同事听得昏昏欲睡，我自己讲得也没底气。后来我就琢磨着得找找办法改进，这就开始了我的救场实践。

第一步：分析问题

我先把之前的ppt翻出来，仔仔细细地看了好几遍。发现问题还真不少，内容上数据一堆堆的，密密麻麻，让人看着头疼，而且重点不突出，不知道到底要表达设计上那叫一个丑，颜色搭配得乱七八糟，字体大小也不统一。我就想，这要是我自己看这样的ppt，估计也得打瞌睡。

我把那些没用的废话都删掉，只留下关键的数据和比如说之前讲成本分析，啰里嗦说了一大堆过程，我就直接把最终的成本占比和变化趋势列出来，简单明了。然后把重点内容用不同颜色或者加粗的字体标出来，像重要的财务指标啥的，一眼就能看到。

我选了一个简洁大方的模板，颜色就用公司logo的主色调，看着还挺统一。字体也选了那种常见又好认的，大小也调整得合适。再在里面加了一些图表，像柱状图、折线图啥的，把那些数据直观地展示出来。比如说收入的增长趋势，用折线图一看就清楚了。

光ppt做得好还不行，讲解也得跟上。我就自己对着镜子练，把每一页的内容都讲顺溜了。练的时候还注意控制语速，别太快让人听不清，也别太慢把人急死。还加了一些幽默的小段子，让气氛不那么沉闷。比如说讲到成本超支的时候，我就说“这成本，就跟脱缰的野马一样，收都收不住”。

到了正式展示的时候，我心里还是有点小紧张。但是一讲起来，发现大家的反应还不错，都听得挺认真，还时不时有人点头。我就越来越有信心，顺利地把整个ppt讲完了。结束之后，领导还夸我这回展示效果好多了，同事们也说看得明白。

通过这回实践，我明白了，财务系统ppt展示效果差不可怕，只要找到问题，一步一步去解决，就能把它变得让人爱看。以后再做展示，我心里可有底了。